I moduli descritti in questa sezione permettono di gestire l'intero ciclo attivo, a partire dall'offerta inviata al potenziale Cliente fino all'emissione della fattura finale, seguendo, in modo agevole e coordinato, il processo che riguarda la ricezione e l'evasione degli Ordini Clienti, l'emissione dei relativi Documenti di Vendita (Bolle, DdT, Fatture e Ricevute Fiscali) e degli eventuali Effetti, nonché il calcolo delle provvigioni Agenti.

Perfettamente integrati con i Moduli Contabilità e Magazzino, attingono da essi, in modo automatico, le informazioni necessarie (caratteristiche dei sottoconti per IVA, ricavi e clienti, disponibilità dei beni richiesti, caratteristiche degli articoli e dei costi di approvvigionamento, ecc...) e al tempo stesso provvedono, ad ogni emissione di un Documento di Vendita, all'aggiornamento dei campi corrispondenti. Caricati i dati relativi all'ordine, le successive operazioni del processo di vendita vengono, pertanto, svolte a cascata e in automatico.

 
Approfondimenti 

Il Modulo Agenti consente di definire gli Agenti di riferimento dei Clienti, indicando fino a 3 nominativi per ogni documento, di calcolarne le rispettive provvigioni, di emettere Distinta, Scadenzario Fatture e Autofattura per Agente e di gestire il contributo Enasarco.

Sono previste specifiche funzioni che automatizzano la gestione dei rapporti con i Depositari:

Emissione semi-automatica dei Documenti di Vendita (Fatture o Note di Credito), a fronte dei periodici Rendiconti inviati dai Depositari

Emissione completamente automatica dei Documenti di Vendita relativi a Rendicontazioni fornite con metodi informatici (utilizzati in particolar modo dai grandi Distributori); ricezione dei dati direttamente dal file di Rendicontazione, elaborazione degli stessi secondo parametri prestabiliti ed emissione dei documenti finali; generazione di tutti gli aggiornamenti derivanti dall'elaborazione effettuata  

Emissione semi-automatica dei Documenti di Spedizione, al fine di evitare la compilazione manuale; una semplice selezione degli articoli da un'apposita lista di magazzino consente la stesura automatizzata del corpo del documento.

Invio in modo automatico di Omaggi e/o Novità, con selezione della tipologia di documento da utilizzare, dei Testi da inviare e dei Clienti a cui effettuare la spedizione; la compilazione e la produzione di tutti i documenti avviene automaticamente e in soluzione unica.   

Rilevazione automatica delle Provvigioni Agenti derivanti dalla stipula di Abbonamenti, con le stesse modalità utilizzate nell'emissione di documenti soggetti a provvigioni.