Il modulo Produzione Editoriale ha la funzione di gestione delle fasi di lavorazione finalizzate alla pubblicazione di nuove edizioni, nonché all'uscita di ristampe di volumi già pubblicati; ciò consente di tenere sotto controllo la situazione relativa alla produzione di un libro, potendo prendere tempestivi provvedimenti in caso di eventuali scostamenti tra i tempi di realizzazione previsti e quelli reali. Vengono inoltre rilevati i singoli costi di produzione che, grazie ad una completa integrazione, sono automaticamente trasferiti al Modulo Centri di costo, per la loro elaborazione.
A completamento dell'aspetto produttivo, il modulo gestisce anche tutte le informazioni tecniche relative ai volumi da pubblicare, raccolte in una specifica Scheda Tecnica.
Caratteristiche Funzionali
Schede Commerciali/Editoriali Gestione di Schede Commerciali/Editoriali, che raccolgono tutte le informazioni di quel genere relative ad un libro: redattore, nome dell'addetto editoriale, indicazione di lavorazione interna o esterna, data di arrivo dell'originale, data presunta di uscita, ecc...
Schede Tecniche Gestione di Schede Tecniche, che forniscono le informazioni necessarie alla vera e propria produzione del libro: tipo di carta e cartoncino da utilizzare, caratteri di stampa, figure da inserire, formato, ecc...
Fasi Lavorazione Gestione delle fasi di lavorazione, interne ed esterne, con rilevazione di tempi e costi; completamento delle singole fasi con le informazioni relative alla data di inizio e fine delle stesse, le ore di lavorazione ripartite per operatore, eventuali note; possibilità di conoscere sempre esattamente in quale momento del processo di produzione si trova il libro
Campi descrittivi specifici Gestione di specifici campi descrittivi, utili per annotazioni di vario tipo (comunicazioni interne, informazioni riservate, ecc...)
Buoni di Stampa Emissione di "Buoni di Stampa", che raggruppano i dati principali, tecnici e commerciali, del libro da pubblicare; possibilità di sostituzione di eventuali dati provvisori con quelli definitivi (codice titolo, prezzo di copertina, ecc...)
Pubblicazioni Provvisorie Gestione di "Pubblicazioni Provvisorie", in attesa cioè di avere la definitiva approvazione per la loro realizzazione
Controllo Carico di Lavoro Possibilità di controllo costante del carico di lavoro (con previsioni di consegna) delle diverse tipografie a cui la Casa Editrice ha affidato la stampa dei libri
Visione globale della Lavorazione Visione globale di tutti i libri in lavorazione, completa di informazioni sia editoriali che di produzione
Integrazione Modulo Magazzino Integrazione con il modulo Magazzino per il carico automatico dei quantitativi che hanno concluso il ciclo produttivo e sono quindi disponibili per la vendita
Integrazione Modulo Centri di Costo Integrazione con il modulo Centri di Costo per la raccolta automatica dei costi di produzione, in derivazione degli elementi forniti a fronte delle singole fasi di lavorazione
Integrazione Gestione Magazzino Carta Integrazione con la gestione Magazzino Carta relativamente agli acquisti da prevedere (secondo il fabbisogno produttivo) e gli scarichi da effettuare (secondo l'utilizzo della carta da parte degli stampatori)
Gestione Preventivi Gestione Preventivi, che permette di stabilire a priori il costo di produzione di un articolo editoriale; presenza di tabelle specifiche da cui prelevare i costi in relazione ai vari aspetti dell'articolo da produrre (materiali da utilizzare, fasi di lavorazione da effettuare, contenuti da considerare, ecc...); possibilità di attribuzione, in percentuale, di costi fissi e indiretti; rilevazione dei dati inseriti, al fine di stabilire un ipotetico prezzo di copertina e/o un'eventuale richiesta di contributo alla pubblicazione; possibilità di emissione di stampe di preventivi ed eventuale trasformazione in fatture di contributo